首先，普通分页符的作用是在当前位置强制开始新的一页。当你插入一个分页符时，文档会立即跳转到下一页，而当前页的内容会被推送到后续页面上。这种方式适合需要快速调整段落位置的情况，比如将某些章节或标题单独放置在一个新页面上。然而，普通分页符并不会特别关注内容的完整性，它只是单纯地将文本分成两部分。
相比之下，“下一页”分页符则更加注重内容的连贯性与逻辑性。当插入这种类型的分页符时，Word 会确保从插入点开始的所有内容都出现在新一页上，并且不会中断任何段落或表格。这意味着如果你正在编写一份包含复杂格式（如多列布局或多级列表）的文档，“下一页”分页符能够更好地维护整体结构不变形。此外，在处理长文档时，使用“下一页”分页符还可以避免因手动调整而导致的混乱问题。
另一个值得注意的地方在于两者对于页面设置的影响不同。普通分页符仅改变页面间的切换方式，而“下一页”分页符则会继承前一节的页面设置属性。因此，在需要保持前后一致性的场景下，“下一页”分页符显然是更好的选择。
综上所述，虽然分页符和“下一页”分页符都可以用来创建新的页面，但在具体应用场景中应当根据需求灵活选用。前者适用于简单直接的需求，后者则更适合复杂文档的精细化管理。掌握这两者的区别并合理运用，可以显著提升工作效率，同时保证最终输出的质量。
