在日常办公和数据分析中，Excel 是一款非常实用的工具。然而，在使用 Excel 的过程中，我们经常会遇到需要合并单元格的情况。例如，将一些数据进行归类整理时，合并单元格可以使得表格更加清晰易读。但传统的 Excel 合并单元格操作会覆盖掉被合并单元格中的所有内容，只保留第一个单元格的数据，这无疑会让许多用户感到困扰。

那么，如何才能在合并单元格时保留多个单元格的数据呢？接下来，我们将详细介绍一种有效的方法，帮助你在 Excel 中实现这一需求。

方法一：利用“文本连接”功能

通过公式的方式，可以在合并单元格时保留所有单元格的内容。具体步骤如下：

1. 选择目标单元格

首先，选中需要合并的多个单元格。假设你要合并 A1 和 B1 两个单元格。

2. 插入公式

在合并后的单元格（如 A1）中输入以下公式：

```

=A1 & " " & B1

```

这里的 `&` 符号用于连接两个单元格的内容，中间的空格是为了美观，你可以根据需要调整或省略。

3. 设置单元格格式

如果希望合并后的单元格看起来更整洁，可以通过设置单元格边框或字体样式来优化显示效果。

这种方法的优点在于灵活性强，可以轻松扩展到更多单元格的合并场景中。

方法二：借助“数据透视表”功能

如果你需要对大量数据进行汇总并保留原始信息，可以考虑使用数据透视表。以下是具体步骤：

1. 创建数据透视表

选择你的数据区域，然后点击菜单栏中的“插入” > “数据透视表”。

2. 拖动字段

将需要汇总的字段拖入“行标签”或“列标签”，并将需要保留数据的字段拖入“值”区域。

3. 调整布局

根据实际需求调整数据透视表的布局，确保能够同时展示合并前的数据。

这种方法特别适合处理复杂的数据集，且能动态更新结果。

方法三：手动复制粘贴特殊格式

对于较小范围的单元格合并，还可以采用手动复制粘贴的方式：

1. 复制原始数据

先将需要合并的多个单元格内容复制到剪贴板。

2. 选择目标单元格

然后选择合并后的目标单元格。

3. 粘贴为数值或文本

右键单击目标单元格，选择“粘贴选项”下的“数值”或“文本”，这样可以保留所有原始数据。

虽然这种方法简单直观，但在处理大量数据时效率较低。

总结

以上三种方法各有优劣，具体选择取决于你的实际应用场景。如果只是偶尔需要合并少量单元格，可以直接使用公式或手动粘贴；而对于大规模数据处理，则建议尝试数据透视表功能。无论采用哪种方式，都能有效解决合并单元格时丢失数据的问题，从而提高工作效率。

希望这些技巧对你有所帮助！如果你还有其他疑问，欢迎随时交流探讨。