在日常办公或家庭使用中，很多用户会遇到这样的问题：想要连接到一台运行Windows 10系统的电脑上共享的打印机，但系统却提示需要输入用户名和密码。这不仅影响了工作效率，也让人感到困惑。那么，为什么会出现这种情况？又该如何解决呢？

首先，我们需要了解Windows 10系统中的网络共享机制。当一台计算机启用了“文件和打印机共享”功能，并将打印机设置为共享后，其他设备可以通过局域网访问该打印机。但为了保障安全性，系统默认会要求访问者提供有效的账户信息，尤其是当两台设备不在同一个工作组或域中时。

如果你在连接过程中被要求输入用户名和密码，通常有以下几种可能的原因：

1. 共享权限设置不正确

共享打印机时，如果没有正确配置权限，系统可能会限制未认证用户的访问。确保在打印机属性中，已经勾选了“共享此打印机”，并且设置了合适的用户权限。

2. 网络发现和文件共享未开启

如果网络发现和文件共享功能没有启用，系统可能会拒绝外部设备的访问请求。可以在“控制面板” > “网络和共享中心”中检查并开启这些选项。

3. 账户凭据不匹配

如果你尝试连接的电脑使用的是不同的用户账户，而你的本地账户与之不一致，系统就会提示输入用户名和密码。你可以选择使用与目标电脑相同的账户登录，或者在连接时手动输入正确的凭据。

4. 防火墙或安全软件拦截

有时，防火墙或第三方安全软件可能会阻止打印机共享的通信。可以暂时关闭这些程序，测试是否能够成功连接。

5. SMB协议版本不兼容

Windows 10默认使用SMB 3.0协议进行网络共享，如果客户端系统版本较低，可能会导致连接失败。可以尝试在高级共享设置中调整SMB协议版本。

针对以上问题，我们可以采取以下几种解决方法：

- 在连接打印机时，直接输入目标电脑的用户名和密码（格式为“计算机名\用户名”）。

- 确保两台设备处于同一网络环境，并且属于同一个工作组。

- 使用“添加打印机”向导，按照提示完成连接操作。

- 如果经常需要连接该打印机，可以在“凭据管理器”中保存用户名和密码，避免每次都要手动输入。

总之，虽然连接到Windows 10共享打印机时需要输入用户名和密码看似麻烦，但这其实是系统为了保障网络安全所做出的必要设置。只要合理配置权限和网络设置，就可以轻松实现高效、安全的打印共享。