首先，打开你的Word文档，并定位到包含数据的表格部分。确保你已经选中了需要调整的小数位的单元格或整个表格。如果你只想针对特定的几个单元格进行修改，则只需点击并拖动鼠标选择这些单元格即可；如果希望所有数据都遵循相同的格式，则可以直接全选表格。

接下来，右键单击已选中的单元格区域，在弹出的菜单中选择“表格属性”选项。这一步非常重要，因为它打开了一个专门用于设置表格样式的窗口。在这里，你可以找到关于列宽、行高以及对齐方式等高级设置的功能。

进入“表格属性”对话框后，切换到“单元格”标签页（具体名称可能会因Word版本不同而略有差异）。然后，在这个页面下寻找与数字格式相关的设置项。通常情况下，这里会有一个类似于“数字”或者“格式”的按钮，点击它能够打开更详细的格式设定界面。

在接下来出现的格式化窗口里，你会看到多种数值格式可供选择。通过滚动列表找到适合你的需求的选项——即保留两位小数。一旦选定，系统将会自动应用该格式于所选单元格内所有的数值上。此时，无论原始数据是多少位的小数，它们都将被四舍五入到只有两位小数。

最后，确认更改无误后关闭所有相关窗口，返回主文档查看效果。这样就完成了整个过程。

需要注意的是，上述方法主要是针对静态文本类型的数值进行处理。如果涉及到公式计算结果，则可能还需要额外调整计算规则以确保最终显示的结果符合预期。此外，对于一些复杂的情况，比如混合了不同单位或货币符号的数据，可能还需要进一步细化设置。

总之，通过以上步骤，我们就可以轻松地让Word表格中的数据看起来更加整洁美观。掌握这一技巧不仅有助于提升工作效率，也能为文档增添专业感。