为了规范企业内部的技术档案管理流程，确保技术资料的安全性、完整性和可追溯性，特制定本制度。本制度适用于公司所有与技术相关的档案管理工作，旨在通过科学化、系统化的管理方式提升工作效率并保护企业的核心竞争力。

一、总则

1. 目的

本制度旨在明确技术档案的归档范围、保管期限以及利用程序等具体要求，保障技术信息的有效管理和合理使用。

2. 适用范围

适用于本公司各部门及下属单位在生产、研发、经营过程中形成的所有技术档案。

3. 基本原则

（1）统一管理原则：由指定部门负责全公司的技术档案管理工作；

（2）安全保密原则：对涉及商业机密或敏感信息的技术档案应采取严格的安全措施；

（3）资源共享原则：在保证信息安全的前提下促进技术知识的交流与共享。

二、档案分类与归档

1. 分类标准

根据技术档案的内容性质将其分为以下几类：

- 工程设计类；

- 科研成果类；

- 生产工艺类；

- 设备维护类；

- 其他特殊类别（如专利文件、合同文本等）。

2. 归档要求

（1）凡属归档范围内的技术文件材料必须及时整理后交至档案室存档；

（2）每份档案需附带详细的目录清单，并注明编制日期、责任人员等相关信息；

（3）电子版文档应同时保存原始格式及PDF版本以备查阅。

三、保管期限与销毁

1. 长期保存

对于具有重要历史价值或者可能在未来发挥重要作用的技术档案，应当永久保存。

2. 定期清理

定期对超过保管年限且不再需要继续保存的技术档案进行评估，并按照规定程序予以销毁。

四、借阅与使用

1. 申请流程

借阅人需填写《技术档案借阅申请表》，经相关领导审批同意后方可办理借阅手续。

2. 使用限制

（1）未经许可不得擅自复制、传播任何技术档案内容；

（2）对于涉密级别的技术档案，仅限特定岗位人员接触。

五、监督考核

设立专门机构或小组定期检查各单位执行本制度的情况，并将结果纳入绩效考核体系中。对于违反规定的个人或部门将给予相应处罚。

六、附则

本制度自发布之日起施行，解释权归公司综合办公室所有。如有未尽事宜，请参照国家法律法规及相关行业标准执行。

以上为我司关于技术档案管理制度的具体内容概要，希望全体员工能够严格遵守相关规定，共同维护好企业的技术资源宝库！