会计凭证装订宜按记账期间和凭证类别分组，使用装订线或胶装方式固定，再配合封面、标签、归档号，形成完整凭证册，做到分类齐全、顺序清楚、页码连续、装订牢固、封面信息明确、盒内资料便于查找和长期保存。
这样操作的好处是，会计资料能与记账凭证保持一致，方便财务、审计、税务、档案工作人员核对，也能让凭证册在档案柜中整齐摆放，日常查阅更顺手。
具体做法：
- • 按记账凭证编号顺序排好，附原始单据齐全，单据与凭证对应摆放。
- • 从第一页到最后一页编写页码，保持页码连续。
- • 用装订线或胶装机把凭证固定成册，表面保持平整。
- • 在封面写明单位名称、记账期间、册号、起止凭证号、经办人、复核人、装订日期。
- • 在书脊和标签上写清期间、册号、凭证号范围，便于检索。
可按下面选择材料：
| 使用场景 | 装订材料 | 做法要点 | 作用 |
|---|---|---|---|
| 手工凭证册 | 装订线、缝针、封面纸、标签纸 | 线穿牢固，封面压平，标签贴牢 | 资料成册，便于翻阅 |
| 批量打印凭证 | 胶装机、热熔胶、封皮纸 | 胶面平整，裁边齐整，封皮贴合 | 外观统一，便于归档 |
| 档案柜保管 | 档案盒、盒内夹板、标签机 | 盒内整齐，盒面清楚，编号连续 | 存放有序，查找方便 |
最终整理时，把装订好的凭证按期间顺序放进档案盒，封面朝外，标签朝上，做到每册可识别、每盒可定位、每项可追溯。
免责声明：本文提供通用参考，具体执行以单位财务制度、会计档案管理规定和本地主管部门要求为准。
