核心结论前置，WPS 制作表格分为两大场景，第一种是 WPS 表格也就是电子表格软件，本身就是单元格矩阵结构，新建空白工作簿之后直接在单元格录入数据，再设置边框合并单元格调整行列宽，就完成数据类表格制作，适合台账统计计算，第二种是 WPS 文字里面插入表格，在文字文档里面嵌入表格对象，适合报告合同里面附带清单，WPS 演示 PPT 也支持插入表格，用来做幻灯片展示，日常办公最常用的是 WPS 表格，它自带公式函数排序筛选，不只是静态排版，还可以自动运算，制作表格的时候要区分清楚，电子表格原生单元格默认是没有边框的，很多新手录入完数据打印发现没有框线，就是忘记添加单元格边框，制作正式表格一般需要设置表头填充色对齐方式数字格式，还可以套用表格样式一键美化，长表格可以冻结首行，滚动的时候表头保持可见，掌握基础创建之后，还可以做数据校验条件格式，让表格具备规范录入和自动标记的能力。

之所以很多人分不清 WPS 表格和 WPS 文字插入表格，是因为两者定位不一样，WPS 表格是专门的数据处理软件，一个文件叫做工作簿，里面可以有多张工作表，每一张工作表由行和列组成，列用字母标识，行用数字标识，单元格是行和列交叉位置，所有数据都存放在单元格，WPS 文字插入表格属于排版对象，主要用来展示静态内容，运算能力很弱，如果需要求和统计，优先选择 WPS 表格，制作表格前最好提前规划表头字段，确定需要多少行多少列，避免后期频繁插入行列，表头不要合并多余单元格，否则筛选排序容易出错。

一 WPS 表格 新建电子表格基础制作步骤

1 打开 WPS 软件，在首页点击新建，选择表格，创建空白工作簿

2 进入工作表界面，点击第一个单元格 A1，输入表头内容，比如序号 姓名 部门

3 横向依次输入每一列表头，从第二行开始逐行录入对应数据

4 选中需要添加边框的数据区域，在开始选项卡找到边框按钮，点击下拉，选择所有框线

5 调整列宽，把鼠标放在两列字母中间，光标变成双向箭头，按住拖动调整宽度，也可以双击自动适配内容宽度

6 调整行高，操作方式和列宽一致，在行号中间拖动调整

7 选中表头单元格，设置填充颜色，加粗字体，设置居中对齐，让表头更加醒目

8 如果需要合并单元格，选中目标单元格区域，点击开始选项卡的合并后居中按钮

9 数据录入完成之后，可以输入求和等公式，实现自动计算，最后按 ctrl 加 s 保存文件

二 WPS 文字里面插入表格制作步骤

适合在文档正文里面添加清单类表格

1 打开 WPS 文字文档，光标定位到需要放置表格的位置

2 点击顶部插入选项卡，找到表格按钮

3 点击表格下拉菜单，可以鼠标拖动选择行列数量，快速插入基础表格

4 也可以选择插入表格，在弹窗里面手动输入列数行数，点击确定

5 在表格单元格里面输入文字内容

6 选中整个表格，顶部会出现表格工具选项卡，可以设置边框底纹对齐方式

7 可以增减行列，右键表格，选择插入，在上方下方左侧右侧插入行或者列

8 可以拆分单元格合并单元格，调整表格大小和文字排版

三 WPS 表格进阶美化与功能设置

套用表格样式

1 选中全部数据区域

2 点击开始选项卡，找到套用表格样式

3 在预设样式里面挑选喜欢的配色方案

4 确认之后表格自动加上样式，同时开启筛选按钮，适合数据清单

5 如果不需要筛选，可以进入表格工具，取消筛选按钮

冻结表头

1 选中表头下方第一行单元格

2 点击视图选项卡，找到冻结窗格

3 选择冻结拆分窗格，向下滚动的时候表头固定不动

4 如果只需要冻结首行，直接选择冻结首行

设置数字格式

1 选中数值列

2 右键选择设置单元格格式

3 可以设置货币百分比小数位数日期格式

4 这样录入数字之后，自动按照指定格式显示

四 常见场景对照表

【常见问题】

问题 1 wps 怎么制作表格 wps 制作表格的方法可以在文字文档里面做吗

回答 1 wps 怎么制作表格 wps 制作表格的方法支持在 WPS 文字里面插入表格，点击插入选项卡选择表格，选定行列之后就可以在文档内生成静态表格，适合报告里面附带清单，但是这种表格不支持复杂函数运算。

问题 2 wps 怎么制作表格 wps 制作表格的方法打印的时候为什么没有框线

回答 2 wps 怎么制作表格 wps 制作表格的方法完成之后打印无框线，是因为编辑界面的灰色网格线只是辅助显示，不会打印，需要选中全部单元格，在边框功能里面添加所有框线，打印才会显示表格线条。

问题 3 wps 怎么制作表格 wps 制作表格的方法能不能自动计算数据

回答 3 wps 怎么制作表格 wps 制作表格的方法，如果使用 WPS 表格软件制作，单元格支持公式函数，可以自动求和统计计算，如果是 WPS 文字插入的表格，只适合静态展示，没有强大的自动计算能力。

问题 4 wps 怎么制作表格 wps 制作表格的方法怎么增加行和列

回答 4 wps 怎么制作表格 wps 制作表格的方法，WPS 表格里面右键行号或者列标，选择插入即可新增行列，WPS 文字插入的表格，右键表格单元格，选择插入，就可以选择在指定位置增加行或者列。

【免责申明】

本文内容基于 WPS 通用版本操作进行讲解，WPS 个人版专业版以及新旧版本，菜单名称功能入口可能存在细微差异，软件版本更新之后界面选项会发生变动，本文仅供学习参考，不保证所有版本功能完全一致，软件相关版权归属 WPS 官方所有。