核心结论是 WPS 文字文档里面的分页,分成两种类型,一种是软件根据页面大小自动产生的自然分页,这个是页面排版自带效果,没办法彻底取消,文字填满一页之后就会自动跳到下一页,另一种是人为插入的手动分页符,也就是强制分页,这个是可以取消删除的,绝大多数用户想要取消分页,都是误插入了手动分页符,导致文档中间出现空白页或者内容强行跳页,只需要把这个分页符删掉,分页就恢复正常,很多新手在编辑的时候,没有打开编辑标记,看不见分页符,反复调整字体行距还是无法消除空白跳页,本质就是隐藏的分页符还留在文档里面,另外分节符也会触发分页效果,同样需要识别之后删除或者修改分节属性。
两种分页类型区分
| 分页类型 | 产生原因 | 是否可以取消 | 识别特征 |
|---|---|---|---|
| 自动分页 | 页面容量达到上限自动换页 | 不能彻底取消 | 没有强制跳页标记,属于正常排版 |
| 手动分页符 | 手动插入强制分页 | 可以取消删除 | 开启编辑标记之后显示分页符字样 |
| 分节符下一页 | 插入分节符设置成下一页 | 可以修改或者删除 | 分节符,自带强制分页效果 |
详细操作步骤
方法一 显示编辑标记删除手动分页符
第一步打开 WPS 文字文档,切换到顶部开始选项卡,找到显示编辑标记按钮,图标是弯箭头,点击开启,文档里面隐藏的分页符分节符回车标记就会全部显示出来。
第二步滚动文档,找到写着分页符的那条标记,把光标定位到分页符前面,按键盘 Delete 键,或者选中分页符之后按 Delete,分页符就会被删除,强制跳页就取消。
第三步删除之后关闭编辑标记,预览文档,确认中间空白页和强制跳页已经消失。
方法二 查找替换批量删除分页符
适合长文档,分页符数量很多,逐个删除效率低。
第一步按 Ctrl 加 H 调出查找替换窗口。
第二步查找内容里面输入 ^m,这个代码代表手动分页符,替换那一栏保持空白。
第三步点击全部替换,软件就会一次性把文档里面所有手动分页符清除。
方法三 修改分节符取消分页
第一步同样开启编辑标记,找到分节符,如果分节符类型是下一页,就会强制分页。
第二步双击页面,进入页眉页脚或者打开页面设置,找到节的设置,把节的起始位置,从下一页改成连续。
第三步确认之后,分节就不会再强制跳到新页面,如果不需要分节,也可以直接选中分节符按 Delete 删除。
补充说明
如果是正常自动分页,想要减少分页,只能调整页面参数,不能直接取消,比如调大页边距,缩小字号行距,调整纸张大小,让一页可以容纳更多文字,推迟自动分页出现,但是只要文字超过一页容量,依然会自动分页,这个是文档打印排版的基础机制,无法永久关闭。还有一种情况是段落设置里面勾选段前分页,也会造成段落自动跳到下一页,选中段落打开段落设置,取消段前分页勾选,就可以取消这个强制分页。
常见问题排查
第一删除分页符之后还是空白页,一般是分页符后面还有多余空回车,把多余空行回车标记一并删除。
第二查找替换输入 ^m 没有找到分页符,有可能是分节符造成的分页,不是手动分页符,需要切换成处理分节符。
第三表格后面强制分页,很多是表格段落属性带段前分页,需要单独选中表格后面段落修改设置。
【常见问题】
问题 1 wps 文档怎么取消分页 自动分页可以彻底删掉吗
回答 1 wps 文档怎么取消分页,软件自动分页是页面排版固有机制,不能彻底取消,只能通过调整页边距字号行距增加单页容量,推迟自动分页。
问题 2 wps 文档怎么取消分页 看不见分页符怎么办
回答 2 wps 文档怎么取消分页,看不见分页符是因为没有开启编辑标记,在开始选项卡打开显示编辑标记,隐藏的分页符就会显示出来,选中之后按 Delete 删除。
问题 3 wps 文档怎么取消分页 分节符也会造成强制分页吗
回答 3 wps 文档怎么取消分页,分节符类型设置为下一页的时候,就会触发强制分页,可以把节起始位置改成连续,或者直接删除分节符取消分页。
问题 4 wps 文档怎么取消分页 长文档可以批量清除分页符吗
回答 4 wps 文档怎么取消分页,长文档可以用查找替换,查找内容输入 ^m,替换留空,执行全部替换,批量清除全部手动分页符。
【免责申明】
本文内容基于 WPS 文字桌面端主流版本整理,软件版本迭代之后菜单名称和功能入口可能发生调整,部分操作代码和界面以本机实际版本为准,本文仅作为学习参考,相关功能规则以 WPS 官方说明为准。


