在 Excel 里筛选就是把符合指定条件的数据单独显示出来，不符合条件的行临时隐藏，原始数据不会被删除，日常表格统计里面最常用自动筛选，同时还支持高级筛选，可以处理多条件复杂筛选，两种方式满足简单和复杂的数据筛选需求。之所以要学习筛选功能，是因为表格数据量大的时候，肉眼查找目标数据效率很低，筛选可以按照文字数字日期等条件快速定位记录，还能配合排序复制导出，不用手动逐行查找，同时筛选只是临时隐藏行，原始数据完整保留，后续清除筛选就能恢复全部数据，不会改动源数据本身。

方法一 自动筛选 最常用基础筛选

自动筛选是普通办公首选，适合单条件或者同列多条件筛选，操作简单上手快。

操作清单

1 选中数据区域里面任意一个有内容的单元格，建议表头和数据是连续区域，中间不要有空行空列

2 切换到顶部数据选项卡，找到筛选按钮并点击，此时每一列表头右侧会出现下拉小箭头

3 点击需要筛选那一列表头的下拉箭头，打开筛选面板

4 在面板里面可以勾选需要显示的内容，也可以选择数字筛选或者文本筛选，自定义条件

5 设置完成点击确定，表格就只保留满足条件的数据，其他行自动隐藏

可选筛选类型清单

文本筛选 包含 等于 开头是 结尾是 不包含

数字筛选 大于 小于 大于等于 小于等于 介于 前 10 项

日期筛选 本月 上月 本季度 自定义日期区间

补充要点，自动筛选支持多列叠加筛选，也就是先对 A 列设置条件，再对 B 列设置条件，两列条件是同时满足的并且关系。

方法二 高级筛选 复杂多条件筛选

当筛选条件比较复杂，需要或者关系，或者条件区域跨多列，自动筛选很难实现的时候，就使用高级筛选，高级筛选需要提前单独写好条件区域。

操作清单

1 在表格空白位置新建条件区域，第一行复制原数据表头，第二行填写筛选条件，条件写在同一行代表并且，条件写在不同行代表或者

2 点击数据选项卡里面的高级按钮，打开高级筛选窗口

3 列表区域选择原始全部数据区域，包含表头

4 条件区域选择刚才新建好的条件区域，包含表头和条件内容

5 可以选择在原有区域显示筛选结果，也可以选择将筛选结果复制到其他位置

6 点击确定完成高级筛选

条件区域规则说明

同一行多个条件 全部同时满足 并且逻辑

不同行多个条件 满足任意一条即可 或者逻辑

条件里面可以写大于小于等于，也可以写通配符星号问号做模糊匹配

自动筛选和高级筛选对比表格

进阶操作要点

清除筛选，点击数据选项卡里面清除按钮，就取消当前所有筛选条件，全部行恢复显示，如果要关闭筛选功能，再次点击筛选按钮，表头下拉箭头就会消失。

筛选之后复制数据，筛选完成之后选中可见单元格复制，默认只会复制筛选出来的可见行，隐藏行不会被复制，如果需要连同隐藏行一起复制，需要取消筛选再复制。

筛选搭配排序，筛选之后排序只会作用在当前筛选出来的可见数据，不会影响被隐藏的原始行。

注意事项，原始数据中间如果存在空行，Excel 识别数据区域容易出错，会导致筛选只识别部分数据，做筛选之前尽量保证表头下方数据连续无空行。

综合来看，普通简单筛选优先使用自动筛选，操作直观不需要额外搭建条件区域，遇到多条件或者逻辑，或者需要把筛选结果单独输出到别的区域，就选择高级筛选，掌握两种筛选方式之后，处理大批量表格数据会更加高效。

【常见问题】

问题 1 Excel 中怎么筛选之后隐藏行还在吗

回答 1 Excel 中怎么筛选之后隐藏行仍然保存在原表格里面，筛选只是临时隐藏不符合条件的数据，不会删除原始记录，点击清除筛选之后全部行就会重新显示，原始数据没有被修改。

问题 2 Excel 中怎么筛选表头没有出现下拉箭头是什么原因

回答 2 Excel 中怎么筛选表头没有出现下拉箭头，一般是没有正确选中连续数据区域，或者数据中间存在空行空列，Excel 没有识别完整数据表，解决办法是选中包含表头在内的完整连续数据区域，再点击数据选项卡的筛选按钮，表头就会出现下拉箭头。

问题 3 Excel 中怎么筛选实现或者条件

回答 3 Excel 中怎么筛选实现或者条件，自动筛选只能做多列并且叠加，如果需要或者逻辑，需要使用高级筛选，在条件区域把不同条件写在不同行，执行高级筛选之后就会保留满足任意一条条件的数据。

问题 4 Excel 中怎么筛选之后复制带出隐藏行怎么办

回答 4 Excel 中怎么筛选之后复制带出隐藏行，是因为直接全选复制，Excel 默认把隐藏行也一并复制，想要只复制筛选可见数据，可以使用定位条件选中可见单元格，再执行复制，这样就不会复制被筛选隐藏的行。

【免责申明】

本文内容基于 Excel 主流版本筛选功能讲解，不同版本 Excel 菜单名称和功能细节可能存在细微差异，筛选操作仅作为办公参考，正式业务处理前建议备份原始表格，避免误操作影响源数据。