Excel 表格里面底纹，就是单元格内部填充的背景颜色，也叫填充色，主要用来突出表头，区分不同分类数据，标记重点单元格，很多新手会把底纹和边框搞混，边框是单元格四周的线条，底纹是格子内部的背景，两者是独立的单元格格式属性，设置底纹可以通过顶部工具栏快捷按钮，也可以在设置单元格格式窗口精细选择颜色，还可以搭配条件格式实现满足条件自动变色，日常报表排版最常用的就是表头加深色底纹，搭配白色字体，提升可读性，还要注意如果是打印输出，底纹颜色太深会非常耗墨，正式打印报表一般优先使用浅色系底纹，下面分多种方法深度讲解完整操作。

方法一 开始选项卡快捷填充 日常首选

这个操作最简单，适合快速给单元格加底纹

1 鼠标拖动选中需要设置底纹的单元格或者整片区域

2 顶部菜单栏切换到开始选项卡

3 在字体分组里面，找到填充颜色按钮，图标是一个油漆桶

4 点击油漆桶旁边下拉小箭头，打开颜色面板

5 在主题颜色或者标准色里面挑选想要的颜色，点击之后选中单元格立刻应用底纹

6 如果想要清除底纹，在颜色面板里面选择无填充颜色

方法二 设置单元格格式窗口 精细选色

适合需要自定义 RGB 颜色，或者同时修改边框字体的场景

1 选中目标单元格区域

2 在选中区域右键，点击设置单元格格式

3 切换到填充选项卡

4 在背景色区域挑选预设颜色，也可以点击其他颜色，打开自定义面板，输入 RGB 数值精准调配颜色

5 还可以选择图案样式，也就是底纹除纯色之外，增加点状斜线这类图案底纹

6 设置完成点击确定，底纹生效

方法三 条件格式 自动设置底纹

这个属于进阶用法，不是手动固定底纹，是单元格数值达到指定条件之后自动填充底纹

1 选中需要自动标记的数据区域

2 顶部切换到开始选项卡，点击条件格式

3 选择新建规则

4 选择规则类型，比如大于，小于，等于，介于这类判断条件

5 设置判断数值，然后点击格式，切换填充标签，挑选底纹颜色

6 确定之后，只要单元格数值符合规则，就会自动加上底纹，数值改动之后底纹也会自动更新

深度注意要点

第一 底纹属于单元格格式，复制表格的时候，如果想要保留底纹，使用选择性粘贴里面的全部或者格式，普通粘贴部分情况会丢失底纹样式

第二 合并单元格设置底纹是正常支持的，选中合并后的单元格直接填充即可，但是合并单元格会影响筛选排序，正式数据源谨慎使用

第三 如果打印的时候底纹不显示，检查页面打印选项，部分打印设置会取消背景色打印，在页面设置里面确认背景色打印选项开启

第四 颜色不要选择过深底色，如果底色很深，建议把字体改成白色，不然文字和底纹对比度太低，看不清内容

第五 想要批量清除全部底纹，选中区域，打开填充颜色下拉，选择无填充颜色即可

【常见问题】

问题 1 excel 表格中底纹怎么设置 打印看不到底纹怎么办

回答 1 excel 表格中底纹怎么设置之后打印不显示，优先检查打印相关设置，确认背景色打印选项是开启状态，同时确认不是使用太浅的颜色，打印机渲染之后底色几乎看不见，也可以换成稍深一点的浅底纹重新设置

问题 2 excel 表格中底纹怎么设置 能不能自定义 RGB 颜色

回答 2 excel 表格中底纹怎么设置，是支持自定义 RGB 颜色的，选中单元格右键打开设置单元格格式，进入填充选项卡，点击其他颜色，切换自定义，输入 RGB 数值，就可以精准设置需要的底纹颜色

问题 3 excel 表格中底纹怎么设置 复制之后底纹丢失怎么办

回答 3 excel 表格中底纹怎么设置之后复制丢失，是普通粘贴没有携带填充格式，复制源区域之后，目标位置右键选择性粘贴，选择全部或者格式，就可以把底纹样式完整保留

问题 4 excel 表格中底纹怎么设置 条件格式底纹和手动底纹有什么区别

回答 4 excel 表格中底纹怎么设置，手动底纹是固定填充颜色，单元格数值变化底纹不变，条件格式底纹是根据数值规则自动变色，数据修改之后底纹会自动更新，适合动态标记数据

【免责申明】

本文基于微软 Excel 常规版本编写，不同版本软件界面和选项存在细微差异，本文仅作为学习参考，操作前建议备份原文件，因操作造成的样式或者打印异常风险，由使用者自行承担。