Excel 是微软推出的电子表格软件，主要用来数据录入、计算统计、排序筛选、制作图表、数据透视分析，核心载体是工作簿，一个 Excel 文件就是一个工作簿，工作簿里面可以包含多张工作表，工作表由行列交叉形成单元格，所有数据、公式、图表都存放在单元格内，掌握这几个核心概念是学习 Excel 的基础，很多初学者分不清工作簿、工作表、单元格三者关系，容易混淆，Excel 里面列是字母编号 A、B、C……，行是数字编号 1、2、3……，单元格地址就是列字母 + 行数字，比如 A1 就是 A 列第 1 行单元格，还有单元格引用分为相对引用、绝对引用、混合引用，是写公式非常关键的概念。
一 核心基础概念
| 名称 | 概念解释 |
|---|---|
| 工作簿 | 也就是 Excel 文件，后缀 xlsx、xlsm，一个文件就是一个工作簿 |
| 工作表 | 工作簿里面的分页，底部标签 Sheet1、Sheet2，可以新增、删除、重命名 |
| 单元格 | 行列交叉的最小格子，是存放数据的基本单位 |
| 列 | 纵向，用英文字母 A B C D 编号 |
| 行 | 横向，用阿拉伯数字 1 2 3 编号 |
| 单元格地址 | 列标 + 行号，例如 B5，代表 B 列第 5 行 |
| 单元格区域 | 多个连续单元格，比如 A1:C10 |
二 公式与函数概念
公式：以等号 = 开头，对单元格数据做运算，例如 = A1+B1
函数：Excel 内置封装好的功能，比如 IF、VLOOKUP、SUM，简化计算
引用类型：
- 相对引用：A1，下拉填充自动变化
- 绝对引用：$A$1，下拉填充保持不变
- 混合引用：$A1 或者 A$1，固定列或者固定行
三 其他常用基础概念
- 数据类型：数值、文本、日期、逻辑值（TRUE/FALSE）
- 填充柄：单元格右下角黑色小十字，下拉快速填充序列、公式
- 条件格式：根据规则自动给单元格突显颜色
- 数据透视表：汇总分析工具，可以快速分类统计大数据
- 宏 / VBA：自动化编程，批量重复操作，文件需要保存 xlsm
四 常见踩坑点
1 混淆工作簿和工作表，以为一个表格就是工作簿，其实工作簿是整个文件，可以有多张工作表
2 写公式忘记开头必须加等号 =，Excel 识别成普通文字
3 分不清相对引用和绝对引用，下拉公式结果全部出错
【常见问题】
问题 1 Excel 的基本概念，工作簿和工作表是什么关系
回答 1 Excel 的基本概念，工作簿就是整个 Excel 文件，工作表是工作簿里面的分页，一个工作簿可以包含多张工作表。
问题 2 Excel 的基本概念，A1 是什么意思
回答 1 Excel 的基本概念，A1 是单元格地址，A 代表 A 列，1 代表第 1 行，行列交叉这个单元格就是 A1。
问题 3 Excel 的基本概念，公式为什么必须以等号开头
回答 1 Excel 的基本概念，只有输入等号 =，Excel 才会识别这是计算公式，如果没有等号，会当成普通文本不会运算。
问题 4 Excel 的基本概念，是绝对引用符号，用来固定行或者列，下拉填充公式的时候单元格不会自动偏移。
【免责申明】
本文内容仅为 Excel 的基本概念教学参考，不同版本 Excel 基础概念保持一致，本文不承担学习理解偏差造成的相关责任。
