excel 套用表格样式是表格美化的核心功能,它可以一键给选中的数据区域加上预设的表头配色 隔行底纹 边框 筛选箭头,不用手动逐格设置格式,这个功能主要分布在顶部菜单栏的开始选项卡,还有插入选项卡,同时选中数据区域之后还会出现专属的表格设计选项卡,很多新手找不到这个功能,大多是因为没有先选中数据区域,或者不知道选中表格之后才会调出隐藏的动态选项卡,这个动态选项卡属于上下文选项卡,没有选中表格对象的时候它是默认隐藏不显示的。
两个主要入口位置
| 入口位置 | 所在选项卡 | 操作特点 |
|---|---|---|
| 开始选项卡 | 开始 | 在样式分组里面,名称叫套用表格格式,适合已经做好数据,后期追加美化 |
| 插入选项卡 | 插入 | 点击表格按钮,创建表格之后自动进入表格设计,适合新建的时候直接转为超级表 |
详细操作步骤
第一步,打开 excel 文件,鼠标拖动选中需要美化的全部数据区域,一定要包含表头行。
第二步,如果选择开始选项卡入口,点击顶部开始,在工具栏找到样式组,里面就能看到套用表格格式按钮,点击这个按钮,就会展开全部预设样式面板,里面分为浅色 中等深浅 深色三大类样式。
第三步,鼠标悬停在任意样式上面,excel 会实时预览这个样式应用之后的效果,确认满意之后点击该样式。
第四步,弹出确认窗口,核对数据区域范围,勾选表包含标题,点击确定,套用表格样式就完成了。
第五步,如果是插入选项卡的方式,点击顶部插入,点击表格,确认区域之后确定,表格转为超级表,此时顶部就会出现表格设计选项卡,在这里可以继续更换新的套用表格样式。
第六步,后续想要更换样式,只需要点击已经套用表格样式的表格任意单元格,顶部调出表格设计选项卡,在表格样式库里面直接切换其他样式。
深度补充说明
excel 的套用表格样式本质是创建超级表,不是单纯改颜色,超级表自带很多附加能力,比如新增行的时候格式自动延续,公式自动向下填充,表头永久冻结,自带筛选下拉箭头,这些是普通单元格格式做不到的。
如果想要取消已经套用表格样式,可以在表格设计选项卡里面,选择转换为区域,超级表就变回普通单元格,但是之前的颜色格式还会保留,需要手动清除格式。
部分精简版或者 WPS 兼容模式下,菜单名称会略有差别,功能逻辑基本保持一致。
【常见问题】
问题 1 为什么选中单元格之后还是看不到 excel 套用表格样式的表格设计选项卡
回答 1 出现这个情况是因为当前区域还没有成功转为超级表,excel 套用表格样式必须先通过开始选项卡的套用表格格式或者插入表格完成转换,转换成功之后,点击表格内单元格才会调出表格设计选项卡,没有转换前这个动态选项卡是隐藏的。
问题 2 excel 套用表格样式之后可以自定义修改预设样式吗
回答 2 excel 套用表格样式的预设库支持自定义修改,在样式库右键点击样式,可以选择修改,调整填充颜色 字体 边框,保存之后就会生成属于自己的新套用表格样式,后续可以反复调用。
问题 3 excel 套用表格样式能不能取消筛选箭头
回答 2 excel 套用表格样式默认会带上表头筛选箭头,想要取消的话,选中表格,打开表格设计选项卡,把筛选按钮这个勾选取消,就可以保留套用表格样式的配色,同时去掉筛选下拉箭头。
【免责申明】
本文内容基于桌面版 excel 常规版本进行讲解,不同版本 excel 菜单命名和界面布局可能存在差异,部分精简版本功能会有删减,实际操作请以本机软件界面为准,本文不承担操作失误带来的数据相关风险。


