excel 表格打印不全，大多是列或者行超出纸张边界，被自动分到下一页，还有可能是打印区域设置错误，缩放比例不合适，页边距过大，或者隐藏行列，也会造成预览缺内容，核心解决思路就是进入打印预览查看分页虚线，再通过页面设置调整缩放、纸张方向、打印区域，必要时设置顶端标题行，让宽表横向打印，或者把全部列缩放到一页宽，微软 excel 和 WPS 表格操作逻辑基本一致。
常见原因对照表
故障原因 说明
列宽超出纸张宽度 表格列太多，右侧列跑到第二页
纸张方向是纵向 宽表适合改成横向打印
打印区域被手动设置 只选中部分区域，其余内容不会打印
页边距设置过大 有效打印区域变小，内容被裁切
行高列宽过大 整体内容超出单页承载范围
隐藏行列 隐藏的内容默认不会打印
详细操作步骤
第一步 打开表格，按 Ctrl+P 调出打印预览，先看预览效果，确认是右侧列缺失还是底部行缺失，页面上的蓝色虚线就是自动分页线
第二步 修改纸张方向，点击页面布局选项卡，选择纸张方向，宽表格选择横向，窄长表格保持纵向
第三步 设置缩放，页面布局里面找到缩放，选择将所有列调整为一页，或者将所有行调整为一页，也可以自定义缩放百分比，把内容压缩进单页，注意缩放不要太小，不然文字会模糊
第四步 检查打印区域，页面布局，打印区域，如果之前设置过打印区域，选择取消打印区域，恢复全表打印；如果只想打印部分内容，重新设置正确打印区域
第五步 调整页边距，页面布局，页边距，选择普通或者窄边距，减少空白边，增加可打印空间
第六步 如果表格很长，需要每页都打印表头，在页面布局里面点击打印标题，设置顶端标题行，实现每页重复表头
第七步 检查隐藏行列，选中分页附近行列，右键取消隐藏，确认需要打印的数据没有被隐藏
第八步 也可以手动插入分页符，页面布局，分隔符，根据需要手动拆分多页，避免重要内容被切断
进阶要点说明
如果只是个别列打印不全，可以适当调小列宽，或者缩小字体，不要一味压缩缩放，缩放比例过低打印文字会很难辨认
如果是跨页之后，下一页没有表头，就是没有设置打印标题行
WPS 表格部分版本，打印设置面板里面可以直接勾选适合页面，和 excel 的缩放到一页功能效果相同
如果打印之后内容截断，预览正常但是打印出来缺内容，要检查打印机驱动，或者打印机本身硬件边距限制，部分打印机存在不可打印硬边，无法打印到纸张最边缘
excel 表格打印不全优先打印预览确认缺的是行还是列，宽表优先改成横向，再使用缩放到一页宽，检查是否残留旧打印区域，调整页边距，长表格设置顶端标题行，同时排查隐藏行列，不要盲目压缩缩放导致文字过小。
【常见问题】
问题 1 excel 表格打印不全，右边的列跑到下一页怎么办
回答 1 excel 表格打印不全右侧列跑到下一页，优先把纸张方向改成横向，或者在页面布局设置将所有列调整为一页，也可以手动缩小列宽。
问题 2 excel 表格打印不全，是不是之前设置了打印区域
回答 1 excel 表格打印不全有可能是手动设置打印区域，只保留局部内容，在页面布局里面选择取消打印区域，就可以恢复整张表格打印。
问题 3 excel 表格打印不全，缩放之后字太小怎么办
回答 1 excel 表格打印不全，如果缩放到一页之后字体过小，建议改成横向打印，拆分多页打印，或者调整列宽，不要强行压缩到单页。
问题 4 excel 表格打印不全，预览正常但是打印缺内容是什么原因
回答 1 excel 表格打印不全，预览正常但是实际打印缺内容，一般是打印机硬件不可打印边距限制，或者打印机驱动异常，可以更新驱动，或者微调页边距。
【免责申明】
本内容基于微软 excel 与 WPS 表格通用版本编写，不同版本菜单名称略有差异，本教程仅作为操作参考。
