Word 转成 PDF 最推荐使用 Word 自带的另存为或者导出功能，不需要额外安装第三方软件，导出之后排版可以最大程度保留，PDF 属于固定版式文件，在别的电脑打开不会因为缺少字体样式错乱，论文合同标书这类正式文件，基本都会要求最终提交 PDF 版本。很多人选择打印成 PDF，这个方式和直接导出 PDF 有细微差别，打印 PDF 会经过打印机渲染流程，部分特殊对象比如域、批注、交叉引用、书签有可能丢失或者样式变化，原生导出 PDF 可以保留书签超链接，正式文稿优先选择导出为 PDF。转 PDF 之前一定要检查文档，Word 里面的分节符、横向页面、艺术字、文本框、页眉页脚、表格，如果文档使用了电脑独有的特殊字体，导出 PDF 之后，在没有该字体的电脑打开，PDF 虽然不会替换字体，但是如果导出选项没有嵌入字体，部分机器依旧会出现显示异常，这个是跨设备打开最常见问题。另外 Word 转 PDF 之后，文档就变成静态文件，不能再像 Word 一样直接修改正文，如果还需要后续编辑，要保留原始 Word 源文件，不要只留存 PDF。

方法一 导出为 PDF 推荐首选

1 打开需要转换的 Word 文档，先保存一次原文件

2 点击顶部文件选项卡，进入后台视图

3 在左侧菜单选择导出，点击创建 PDF 或 XPS

4 在弹出保存窗口，选择保存位置，文件类型默认选择 PDF

5 点击选项按钮，可以打开高级设置，这里可以设置是否包含书签 超链接 批注 隐藏文字，还可以选择标准还是最小文件大小

6 设置完成点击发布，等待生成 PDF 文件

7 生成之后可以打开 PDF 预览，核对页面排版是否和 Word 一致

方法二 另存为 PDF 操作简易

1 打开 Word 文档，点击文件

2 选择另存为，挑选保存位置

3 在保存类型下拉列表，找到 PDF 选项

4 填写文件名，同样可以点击选项，调整导出参数

5 点击保存，直接生成 PDF 文档

这个方法和导出功能底层逻辑基本一致，适合习惯使用另存为的用户

方法三 打印成 PDF 备选方案

1 打开 Word 文档，按 Ctrl 加 P 调出打印面板

2 在打印机下拉列表，选择 Microsoft Print to PDF

3 设置好打印范围，全部页面或者指定页码，同时确认纸张方向页边距

4 点击打印，系统会弹出窗口，选择 PDF 保存位置，命名文件之后保存

注意 这个方式适合临时转换，超链接书签一般不会保留，复杂文档不优先推荐

三种转换方式对比表格

深度补充要点

第一 PDF 有两种质量模式，标准模式适合打印，文件体积偏大，最小文件大小适合网络传输，压缩之后画质会有轻微下降，按需选择。

第二 如果文档包含批注修订，导出选项里面勾选包含批注，PDF 就会显示批注，如果不需要，取消勾选即可。

第三 转 PDF 之后表格错位，大多是 Word 里面设置了文档网格、固定行高，或者跨页表格属性异常，转换前在 Word 打印预览先排查，不要直接导出。

第四 想要 PDF 里面文字可以复制，就不要选择图片化导出，如果需要禁止复制，可以后续在 PDF 软件里面添加密码权限。

第五 WPS 文字转 PDF 操作逻辑和 Word 类似，同样支持导出 PDF，部分版本带有 PDF 加密功能，可以在导出的时候直接设置打开密码。

转换完成之后，打开 PDF 逐页核对页码页眉表格，确认排版和 Word 原稿保持一致，同时保留 Word 源文件方便后续修改。

【常见问题】

问题 1 Word 中怎样转成 PDF 之后文字不能复制是什么原因

回答 1 Word 中怎样转成 PDF 出现文字无法复制，一般是选择了打印成 PDF 并且开启图像渲染，或者 PDF 后期做了权限加密，使用 Word 原生导出 PDF，不勾选图片化选项，导出的 PDF 文字就可以正常复制。

问题 2 Word 中怎样转成 PDF 之后表格错位怎么办

回答 2 Word 中怎样转成 PDF 表格错位，优先在 Word 里面打开打印预览检查，多半是固定行高跨页表格设置问题，调整表格属性取消不允许跨页断行异常设置，再重新导出 PDF。

问题 3 Word 中怎样转成 PDF 可以保留书签和超链接吗

回答 3 Word 中怎样转成 PDF 想要保留书签超链接，使用导出为 PDF 功能，在导出选项窗口勾选对应的书签和超链接选项，使用打印成 PDF 的方式一般无法保留书签。

【免责申明】

本文操作基于微软 Word 常规版本编写，不同 Word 版本选项名称界面布局存在细微差别，特殊插件生成的复杂对象导出效果可能异常，转换前建议备份原 Word 文件，本文内容仅供学习参考。